Axepta reconnaît depuis longtemps l’importance de préserver la confidentialité des informations sensibles des employés, candidats, clients, fournisseurs et partenaires. La nature de notre profession exige que l’on rassemble et que l’on s’occupe d’informations sensibles et nous avons la responsabilité de protéger ces informations aussi longtemps qu’elles sont en notre possession.
Axepta respecte les lois suisses et européennes qui ont trait à la protection des données dans la mesure où elles sont applicables. Cette déclaration de confidentialité fournit les indications nécessaires pour comprendre comment nous récoltons, utilisons et gérons les données personnelles des personnes physiques concernées.
Vous lisez la version française de notre déclaration de confidentialité : en cas de doute, c’est cette version qui fait foi, les versions dans d’autres langues étant des traductions de la version française.
Vos données sont traitées par Axepta SA (« nous », « Axepta »), inscrite au registre du commerce de Genève, et qui est le responsable du traitement. Nous faisons toutefois appel à des sous-traitants pour déléguer une partie des traitements, et ce document décrit les mesures prises pour garantir la sécurité de vos données personnelles également dans ces cas de figure.
Cette déclaration de confidentialité s’applique aux données personnelles de toute personne physique utilisant nos services (« vous ») :
De plus, cette déclaration de confidentialité décrit ;
Cela dépend de la nature de notre relation.
La plupart du temps, nous enregistrons vos informations de contact, telles que nom, adresse postale, adresse e-mail et numéros de téléphone.
En tant qu’utilisateur de notre site internet, nous enregistrons des informations concernant votre utilisation (adresse IP, date et heure, service demandé, etc.), et nous enregistrons également des cookies. Vous pouvez consulter notre Politique des cookies.
Si vous nous demandez de vous fournir des services tels qu’un placement auprès de nos clients, nous enregistrons également les informations nécessaires, et généralement contenues dans un CV, telles que :
Si, de plus, nous vous engageons en tant que travailleur temporaire ou consultant auprès d’un de nos clients, nous enregistrons des informations administratives ou financières, telles que :
Veuillez noter que vos documents de candidature peuvent également contenir des données sensibles au sens de l’art. 3 let. c de la Loi fédérale sur la protection des données (nLPD) ou des catégories particulières de données à caractère personnel au sens de l’art. 9 du Règlement général de l’UE sur la protection des données. Il s’agit, par exemple, de données sur les opinions politiques, les croyances religieuses, la santé physique ou mentale ou une photo montrant l’origine ethnique. Si vous fournissez de telles informations dans vos documents de candidature, vous reconnaissez que nous puissions stocker, traiter et transmettre ces informations.
Nous effectuons tous nos traitements sur des bases légales, correspondant à (au moins) l’une des catégories suivantes :
Outre les activités citées ci-dessus, si vous êtes un candidat, un consultant ou un travailleur temporaire, et que vous avez un compte sur notre site ou que vous avez postulé chez nous, nous utilisons aussi vos données personnelles pour :
Effectuer des analyses statistiques de données, telles que l’analyse de notre base de candidats, consultants et de travailleurs temporaires ; l’évaluation du rendement et des capacités individuelles, y compris la notation des compétences liées au travail ; l’identification des pénuries de compétences ; le rapprochement entre les personnes et les opportunités potentielles d’emploi, et l’analyse des recrutements.
Nous pouvons aussi utiliser vos informations pour d’autres buts, pour autant que nous vous en informions de manière spécifique, au plus tard au moment de l’enregistrement de ces informations, ou avec votre consentement oral ou écrit.
En tant que responsable du traitement, Axepta peut traiter des informations personnelles à des fins commerciales légitimes, dont :
Chaque fois que nous traitons des données à ces fins, nous veillons soigneusement à ce que vos droits soient pris en compte et respectés. Vous avez le droit de vous opposer à un tel traitement, et pour savoir comment exercer ce droit, veuillez vous référer à la section Comment exercer vos droits ci-dessous.
Nous conservons dans nos systèmes les données personnelles aussi longtemps qu’elles sont nécessaires pour nos traitements ou pour remplir nos obligations légales ou justifiées par nos intérêts légitimes. Nous déterminons cette période de temps en considérant :
Nous ne divulguons pas les données personnelles que nous recueillons à votre sujet, sauf dans les cas décrits dans la présente déclaration de confidentialité ou dans des clauses spécifiques fournies dans le cadre d’activités précises.
Nous pouvons partager vos données personnelles avec nos fournisseurs, qui effectuent des services en notre nom et sur la base de nos instructions. Nous avons engagé nos fournisseurs à traiter vos données de manière confidentielle et nous n’autorisons pas ces fournisseurs à utiliser ou à divulguer vos données personnelles, sauf pour fournir lesdits services en notre nom ou pour se conformer aux exigences légales.
En outre, nous pouvons divulguer des données personnelles vous concernant (i) si la loi ou une procédure judiciaire nous y oblige ; (ii) aux autorités chargées de l’application de la loi ou sur la base d’une demande légale de divulgation ; et (iii) lorsque nous pensons que la divulgation est appropriée pour prévenir des lésions corporelles, des dégâts ou des pertes financières, ou dans le cadre d’une enquête sur des activités présumées illégales ou frauduleuses.
Nous nous réservons également le droit de transférer vos données personnelles dans le cas d’une vente totale ou partielle de notre entreprise ou de nos actifs (y compris en cas de réorganisation, de dissolution ou de liquidation).
Nous pouvons transférer vos données personnelles à l’extérieur de la Suisse, vers des pays de l’Union européenne (soumis au Règlement général de l’UE sur la protection des données) ou vers d’autres pays. Lorsque nous transférons vos données personnelles vers des pays sans un niveau de protection des données équivalent à celui de l’UE ou de la Suisse, nous nous assurons d’obtenir les garanties nécessaires pour la protection suffisante de vos données personnelles. Nous appliquons notamment les directives du Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence.
Le cadre légal peut vous donner les droits suivants par rapport à vos données personnelles. Vous pouvez exercer plusieurs de ces droits, en nous contactant à dpo@axepta.com.
Lorsque le traitement se base sur votre consentement, vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment avec effet pour le futur.
Pour exercer vos droits concernant le traitement de vos données personnelles, veuillez vous référer à la section « Comment exercer vos droits » ci-dessous.
Cette déclaration de confidentialité peut être adaptée à tout moment, afin de refléter les changements du nos pratiques de confidentialité ou du cadre juridique. En cas de changement important, nous nous efforcerons de vous prévenir, notamment par le biais d’un message sur notre site web. Dans tous les cas, nous vous recommandons de vérifier la version de cette déclaration, dont la version publiée sur notre site web fait autorité.
Pour exercer vos droits, ou pour demander la suppression de vos données : vous pouvez envoyer un e-mail à l’adresse dpo@axepta.com
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Pour toute question ou commentaire à propos de cette déclaration de confidentialité ou sur notre traitement des données, vous pouvez écrire à :
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